Ein Suchprofil ist ein Suchbefehl, den Sie automatisch und in regelmäßigen Abständenausführen lassen. Die Ergebnisse werden Ihnen per E-mail geschickt. So sind Sie immer auf dem neusten Stand, was Neuerwerbungen oder andere Änderungen in Sammlung betrifft.
Einen Suchbefehl können Sie mit Profil speichern auf der Registerkarte Ergebnisse als Suchprofil speichern.
Hier auf der Registerkarte Suchprofile sehen Sie eine Übersischt der von Ihnen gespeicherten Suchbefehle oder die Einstellungsmöglichkeiten für den jeweiligen Suchbefehl.
In der Übersicht finden Sie die Bezeichnungen der einzelnen Profile. (Mit einem Klick auf das rote Kreuz links neben der Bezeichnung entfernen Sie das Suchprofil.) Mit einem Klick auf ein Suchprofil öffnen Sie die Einstellungen. Sie können diese nach Wunsch ändern und mit Update speichern. Wenn Sie ein neues Profil speichern möchten, müssen Sie erst einige Einstellungen vornehmen. Das sind die Einstellungsmöglichkeiten:
- Gegenstand: Eine Umschreibung oder ein Name des Profils, der den Suchbefehl treffend beschreibt.
- Frequenz: Die Häufigkeit, mit der der Suchbefehl ausgeführt werden soll.
- Einschränkung: Hier können Sie das Suchergebnis weiter eingrenzen. Zum Beispiel auf alle Neuen Datensätze (seitdem der Suchbefehl zum letzten mal ausgeführt wurde), oder auf Neue oder geänderte Datensätze (seit der Suchbefhl zum letzten mal ausgeführt wurde).
- Ablaufdatum: Das Datum, an dem der Suchbefehl zum letzten mal ausgeführt werden soll. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um ein Datum zu markieren.
- Unterbrechung: wenn Sie vorläufig keine Suchergebnisse erhalten möchten, zum Beispiel wenn Sie im Urlaub sind, stellen Sie dann Unterbrechen auf Ja ein. Erst wenn Sie Unterbrechen weider auf Nein einstellen, wird dieses Suchprofil weider ausgeführt.
Klicken Sie auf Update , um das Profil mit den aktualisierten Einstellungen zu speichern.
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