Wenn auf der Registerkarte Ergebnisse ein oder mehr Datensätze* angezeigt werden und Sie klicken auf einen dieser Datensätze, wird dieser auf der Registerkarte Details angzeigt.
* Jede Objektbeschreibung in einer Datenbank, befindet sich in einem so genannten Datensatz. Ein Datensatz enthält die zusammengehörenden Informationen zu beispielsweise einer Publikation (Verfasser, Titel, Seitenzahl, usw.), oder einem Museumsobjekt oder einem Archivstück.
Wie ein Datensatz in der Detailansicht dargestellt wird, hängt von der Datenbank ab. (Die Buttons zur Auswahl der Darstellungsart befinden sich in am linken Bildrand.)
- Im Bibliothekskatalog haben Sie die Wahl zwischen Detaildarstellung und Karteikarte . Auf beiden Darstellungen wird übrigens angegeben, wieviele Exemplare der jeweiligen Publikation ausgeliehen werden können. Klicken Sie dort auf den blauen i-Button, um weitere Informationen über die verfügbaren Exemplare abzurufen.
- Im Objektkatalog haben Sie die Wahl zwiwchen Vollständige Ansicht und Objektkarte Sie können Abbildungen anklicken, um sie in einem eigenen Fenster zu vergrößern. Von dort können Sie die Abbildung auch ausdrucken.
- Für das Archiv gibt es nur eine Darstellung. Dabei handelt es sich um eine vollständige Darstellung mit Wiedergaber der Hierarchie: So sehen Sie zusammen mit dem gefundenen Datensatz auch alle übergeordenten Verzeichnungseinheiten.
In der Detailansicht sehen Sie jeweils nur einen Datensatz. Sie können auch zur Detailansicht anderer Datensätze blättern, indem Sie auf die farbigen Pfeile über dem Datensatz klicken. Mit den äußeren Pfeilen gelangen Sie zum ersten bzw. letzten Datensatz der Ergebnisliste.
Über dem Datensatz befindet sich ein Feld zum Ankreuzen. Wenn Sie das Feld anklicken, wird der Datensatz markiert und in Ihre persönliche Auswahl aufgenommen. Die Auswahl kännen Sie später (auf der Registerkarte Auswahl) ausdrucken oder als E-mail verschicken.
Sie heben die Auswahl eines Datensatzes durch erneutes Anklicken des Felds auf.
Den aktuell angezeigten Datensatz können Sie in vereinfachter Form ausdrucken : Dazu klicken Sie auf Drucken in der linken Spalte.
Nach einer Einfachen Suche in mehr als einer Datenbank, sehen Sie auf der Registerkarte Ergebnisse zuerst, wie viele Datensätze pro Datenbank gefunden wurden. Diese Ansicht heißt Übersicht. Aus der Detailansicht eines Datensatzes gelangen Sie wieder zurück zur Übersicht, indem Sie auf Übersicht in der linken Spalte klicken. Eigentlich müssen Sie jedoch nicht zur Übersicht zurückkehren, da Sie von der aktuellen Ansicht direkt zum Suchergebnis in einer anderen Datenbank gelangen können. Unter dem Button Übersicht befinden Sie weitere Buttons mit den Namen der Datenbanken, in denen Sie gesucht haben. Mit einem Klick auf einen dieser Buttons gelangen Sie zum entsprechenden Suchergebnis.
Wenn Sie mit einem neuen Begriff innerhalb der Suchergebnisse weiter suchen möchten, klicken Sie auf Suche präzisieren. Es öffnet sich wieder die Registerkarte Suchen, wo die Option In den Ergebnissen suchen bereits markiert ist. Geben Sie jetzt den neuen Suchebefehl ein.
In der Detailansicht können Sie auch mit den angezeigten Daten weitersuchen. Gehen Sie mit dem Mauszeiger über die Daten. Wird der betreffende Text rot, können Sie den Begriff anklicken und in der aktuellen Datenbank damit weitersuchen. Wenn Sie zum Beispiel auf den Namen eines Herstellers oder Verfassers klicken, werden alle Werke dieser Person gefunden.
Im Archiv können Sie so auch in der Hierarchiestruktur der Detailansicht zu verknüpften Datensätzen wechseln.
Mit dem Button Anmelden, den Sie auf mehreren Registerkarten finden, können Sie sich anmelden (vorausgesetzt Sie sind registrierter Benutzer). Sie können dann Bestellungen vornehmen oder Suchprofile speichern.